Chargé(e) d’administration et de coordination opérationnelle

À propos du poste

Dans le cadre de son développement, EBHI recherche un(e) Chargé(e) d’administration et de coordination opérationnelle. Vous serez responsable du suivi administratif quotidien de plusieurs sujets transverses et de la mise en place des process internes.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative courante : traitement des mails, suivi des demandes, rédaction et envoi de documents, mise à jour des dossiers.
• Suivre la facturation et les documents administratifs : vérification, relance, classement, transmission et mise à jour des tableaux de suivi.
• Gérer et mettre à jour les outils internes de suivi et de coordination : Notion, Odoo, Teamtailor, Dext, Aircall, Google Drive et autres outils collaboratifs.
• Participer à l’onboarding de nouveaux collaborateurs et indépendants : création d’accès, transmission des informations, présentation des outils et des process.
• Appuyer le suivi administratif du recrutement : mise en ligne d’offres, planification d’entretiens, suivi de candidatures et mise à jour des supports.
• Assurer un rôle de coordination entre les différents pôles : administratif, RH, comptabilité, juridique, communication et direction.
• Structurer et formaliser les process, tableaux de bord, comptes‑rendus et documents de suivi.
• Veiller à la fiabilité des informations transmises et au bon respect des procédures internes.

Profil recherché

• Rigoureux(se), autonome et très organisé(e).
• Aime structurer, suivre et faire avancer les sujets administratifs du quotidien.
• Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle avec précision.
• Réactif(ve), fiable et à l’aise dans un environnement multi‑projets.
• Très bon relationnel et excellente capacité de coordination.
• Discrétion, professionnalisme et fort sens des responsabilités.

Compétences requises

• Maîtrise irréprochable du français, de l'anglais et de l'arabe.
• Maîtrise des outils : Notion, Odoo, Teamtailor, Dext, Aircall, Google Drive.
• Connaissances en facturation et suivi administratif.
• Connaissance des processus d’onboarding et de recrutement.