Gestionnaire documentation import

À propos du poste

Au sein du back office de L'Idéal, vous accompagnez les équipes opérationnelles dans la gestion administrative et documentaire des opérations d'importation vers l'Union européenne. Vous préparez et suivez les documents sanitaires et ouvrez les dossiers d'exploitation dans CargoWise, dans le respect des délais et des exigences réglementaires.

Missions principales

• Gérer les documents d'importation : créer et traiter les CHED (Common Health Entry Documents) dans TRACES NT, saisir et vérifier les certificats de capture, identifier les informations manquantes ou incorrectes et assurer leur suivi auprès des interlocuteurs.
• Assurer le suivi administratif des dossiers conformément à la réglementation européenne.
• Recueillir les pièces nécessaires aux dossiers de transport, ouvrir les dossiers d'exploitation dans CargoWise, intégrer les documents et veiller à leur bonne tenue.
• Soutenir quotidiennement les équipes opérationnelles sur les documents requis et l'avancement des dossiers, et veiller à la transmission des informations dans les délais.

Profil recherché

• Connaissances de base en transit international, en organisation des expéditions et en Incoterms.
• Compréhension des étapes d'une opération d'importation, de l'expéditeur à la livraison finale, en passant par le transport international, le contrôle documentaire et le dédouanement.
• Anglais écrit et oral ; rigueur, organisation, attention aux détails, gestion des priorités et esprit d'équipe.
• Atout : expérience dans le traitement documentaire de produits de la pêche, alimentaires ou agricoles.

Compétences requises

• Maîtrise de TRACES NT et/ou de CargoWise.
• Connaissance de la réglementation européenne relative aux importations et à la sécurité alimentaire.
• Maîtrise du français et/ou de l'arabe.