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وصف الوظيفة
Rejoignez HousingAnywhere, la plus grande plateforme de location étudiante en Europe, et participez à la construction d’un environnement de travail stimulant où chaque collaborateur peut s’épanouir. Sous la même bannière que Kamernet et Studapart, nous sommes présents à Rotterdam, Paris et Cergy, et nous nous appuyons sur des valeurs fortes – Ownership, Enablement, Changemaking et Connecting – pour transformer le quotidien des étudiants européens. En tant qu’Office Manager Junior, vous intégrerez le département People Ops (9 personnes), qui regroupe les fonctions RH, recrutement, IT et gestion de bureau. Vous serez le garant du bon fonctionnement quotidien de notre nouveau bureau au Maroc, en assurant la gestion administrative, la logistique interne et le bien‑être des équipes.
**Vos missions principales**
- **Gestion administrative du bureau** : suivi des fournitures, réception et envoi du courrier, organisation des réunions, gestion des accès et de la sécurité, mise à jour de l’inventaire du matériel et veille à la propreté et à la qualité de l’espace de travail.
- **Relation fournisseurs** : négociation, suivi des contrats et des factures, évaluation de la performance des prestataires (nettoyage, maintenance, services de restauration, etc.).
- **Organisation d’événements** : planification et coordination d’événements internes (team‑building, afterworks, ateliers culturels) ainsi que de la participation à des salons ou conférences externes. Vous animerez également la newsletter mensuelle RH en proposant des contenus engageants qui reflètent notre culture d’entreprise.
- **Support aux collaborateurs** : premier point de contact pour toutes les questions quotidiennes, accompagnement des nouveaux arrivants (onboarding) et gestion des départs (offboarding), mise à jour des dossiers RH, rédaction de documents administratifs (contrats, attestations, procédures internes).
- **Gestion des avantages** : administration des avantages salariés (tickets restaurant, mutuelle, transport), suivi des demandes et communication des informations aux équipes.
- **Amélioration continue** : proposition d’idées pour optimiser les processus internes, renforcer la cohésion d’équipe et améliorer l’expérience collaborateur.
**Profil recherché**
- Diplôme Bac+2/3 en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent.
- Première expérience (0‑2 ans) en office management, administration de bureau ou support RH, idéalement dans un environnement startup ou scale‑up.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit ; la connaissance d’une troisième langue (néerlandais, espagnol) est un plus.
- Aisance avec les outils bureautiques (Google Workspace, Microsoft Office) et les plateformes RH (BambooHR, Workday, etc.).
- Qualités relationnelles fortes, esprit d’équipe, proactivité et capacité à travailler de façon autonome.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat CDI en CDI à temps plein, avec une période d’essai.
- Un environnement de travail hybride : bureau moderne à Marrakech avec la possibilité de télétravail ponctuel.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages (mutuelle, tickets restaurant, budget formation, activités sportives).
- Des opportunités de développement professionnel au sein d’une entreprise en forte croissance internationale.
- Une culture d’entreprise inclusive où chaque idée compte et où l’on encourage l’innovation et la prise d’initiative.
Vous êtes motivé(e) à contribuer à la réussite d’une mission à fort impact social et à évoluer dans un cadre dynamique et international ? Postulez dès maintenant et participez à la transformation du logement étudiant en Europe !
