Office Manager – Siège d'un établissement public (Rabat)

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, un établissement public de référence basé à Rabat recherche un(e) Office Manager rattaché(e) à la Direction Générale. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif et logistique du siège et serez l'interlocuteur privilégié des équipes internes et des partenaires externes.

Missions principales

• Organiser et coordonner l'activité administrative du siège : gestion des agendas, du courrier, de l'archivage et des flux documentaires.
• Préparer et organiser les réunions, comités et instances de gouvernance (convocations, logistique, dossiers, comptes rendus et procès-verbaux).
• Piloter les services généraux : fournitures, prestataires, entretien des locaux et suivi des contrats.
• Organiser les déplacements professionnels et l'accueil des délégations et visiteurs.
• Suivre le budget des dépenses de fonctionnement et traiter administrativement les commandes selon les procédures internes.
• Contribuer à la mise en place et à l'amélioration des procédures administratives et des outils de gestion.
• Assurer la qualité de l'accueil et la bonne circulation de l'information entre les directions.

Profil recherché

• Bac+5 en gestion, administration, assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans une institution publique, un grand groupe ou un environnement structuré.
• Excellente maîtrise du français, écrite et orale ; l'arabe est requis, l'anglais est un atout.
• Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.
• Excellent relationnel, sens du service et posture professionnelle adaptée à un environnement institutionnel.

Compétences requises

• Très bonne maîtrise du Pack Office.