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وصف الوظيفة
Rejoignez l'équipe Executive Services d'ODG, un acteur clé du secteur public marocain, et apportez votre expertise au plus haut niveau de l'administration. En tant qu'Officer – Services Exécutifs, vous serez le bras droit du Directeur Général et du Ministre, garantissant la fluidité, la précision et la confidentialité des échanges et des documents stratégiques. Vous assurerez la rédaction, la relecture et la mise en forme de notes de service, de discours, de correspondances officielles et de rapports confidentiels, tout en veillant à leur conformité avec les normes gouvernementales et les guides de style en vigueur. Vous coordonnerez le suivi des dossiers sensibles, assurerez la diffusion des informations quotidiennes entre les différents services et le bureau du Ministre, et gérerez les flux d'information via le système MINCOR, outil de gestion documentaire interne. Vous développerez et entretiendrez des relations de travail efficaces avec les services internes, les cabinets ministériels et les partenaires externes, facilitant ainsi la circulation de l'information et la prise de décision rapide. Vous participerez activement à l'amélioration continue des processus administratifs, en proposant des solutions d'optimisation, en automatisant certaines tâches répétitives et en assurant le respect strict des politiques de sécurité de l'information. Vous serez également responsable de la veille réglementaire, en vous assurant que toutes les communications et documents respectent les exigences légales et les directives du gouvernement. Le poste requiert une grande capacité d'organisation, une excellente maîtrise du français (écrit et oral) ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais, afin de gérer des documents bilingues et de communiquer avec des interlocuteurs internationaux. Vous devez faire preuve d'une discrétion absolue, d'un sens aigu de la confidentialité et d'une capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité. En intégrant ODG, vous évoluerez dans un environnement stimulant, au cœur des décisions stratégiques nationales, avec des opportunités de développement professionnel et de formation continue. Si vous êtes passionné(e) par le service public, doté(e) d'une forte rigueur administrative et d'un esprit d'initiative, ce poste est fait pour vous. Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée (CDI), un cadre de travail moderne à Rabat, ainsi qu'un package de rémunération compétitif aligné sur les standards du secteur public marocain. Rejoignez-nous et contribuez à la mise en œuvre efficace des politiques publiques au plus haut niveau.
