Operations & Project Manager – Gestion de portefeuille et projets

À propos du poste

NovaRythm, marque spécialisée dans la gymnastique rythmique en forte croissance en France et à l'international, recherche un Operations & Project Manager basé à Temara. Il s'agit d'un poste transversal, entre gestion de portefeuille, coordination de projets, suivi commercial et opérations, avec un rôle de relais opérationnel de la direction. Ce n'est pas un poste d'assistanat administratif classique : il faut avancer plusieurs sujets en parallèle, de manière autonome.

Missions principales

• Gestion et suivi du portefeuille de clubs partenaires, qualification des besoins et préparation des offres et devis
• Relance commerciale et suivi jusqu'à validation de la commande, coordination des commandes avec production, design, logistique et fournisseurs
• Suivi des acomptes, paiements, délais et livraisons, et maintien d'un suivi clair de chaque club
• Pilotage de projets transverses, coordination avec le comptable, les prestataires et les fournisseurs, et suivi des dossiers clients et fournisseurs
• Structuration de tableaux, reportings et outils de pilotage, et coordination ponctuelle de sujets RH, recrutement et organisation interne
• Recherche de fournisseurs et de solutions, préparation de réunions, gestion des imprévus et résolution de problèmes
• Prise en charge de sujets confiés par la direction, de l'analyse à l'exécution

Profil recherché

• Au moins 2 à 3 ans d'expérience réelle dans la coordination, la gestion de portefeuille, les opérations, la gestion de projet, la banque, la finance, l'ADV ou le support business
• Une expérience en gestion de portefeuille clients, account management, banque, finance, assurance, opérations ou gestion de projet est appréciée ; une formation en gestion, finance ou direction administrative est un plus
• Très bonne organisation et rigueur, capacité à avancer sans attendre une consigne à chaque étape
• Excellents réflexes de suivi et de relance, capacité à distinguer l'urgent, l'important et le bloquant
• Aisance dans une petite structure où les sujets changent rapidement, goût pour les responsabilités et les environnements polyvalents

Compétences requises

• Aisance avec Excel et Google Sheets et les outils digitaux
• Niveau de français écrit et oral très bon
• Capacité à rechercher une information et à trouver une solution

Ce que nous offrons

• Poste basé à Temara, présentiel, temps plein
• Rémunération selon profil et expérience
• Possibilité d'évolution rapide avec la croissance de NovaRythm