Responsable administratif et moyens communs

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Moyens Communs (H/F) pour piloter l’ensemble des activités administratives et logistiques au sein d’une entreprise du secteur du BTP. Vous serez garant(e) du bon fonctionnement des services internes et de la conformité des procédures.

Missions principales

• Superviser les agents d’accueil, la gestion du courrier et le traitement des documents administratifs (rédaction, classement, archivage).
• Mettre à jour et suivre les bases de données administratives.
• Gérer les moyens généraux : entretien des locaux, sécurité, mobilier et salles de réunion.
• Organiser les déplacements professionnels et la logistique des visiteurs.
• Suivre les stocks et les consommations (eau, électricité, téléphone, etc.).
• Gérer les achats de moyens généraux et assurer le suivi des contrats des prestataires.
• Superviser les services internes (coursiers, agents de nettoyage, gardiens).
• Assurer le suivi des équipements techniques en coordination avec les prestataires.

Profil recherché

• Bac +3 en Gestion, Administration ou équivalent.
• Expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le BTP.
• Leadership, sens de l’observation et capacité à résoudre les problèmes.
• Rigueur, organisation et sens des responsabilités.
• Bon relationnel et aptitude à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Compétences requises