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وصف الوظيفة
AMS International, acteur majeur du secteur de l’externalisation de personnel, recherche un(e) Responsable Administratif et Ressources Humaines pour piloter l’ensemble des fonctions RH et administratives liées à son personnel externalisé. Vous serez le garant de la conformité, de la performance et de la satisfaction des collaborateurs ainsi que du client.
**Missions principales**
- **Image employeur** : Développer et véhiculer une image positive d’AMS International auprès des candidats, des clients et des partenaires.
- **Sourcing & recrutement** : Identifier, attirer et sélectionner les meilleurs talents en adéquation avec les besoins du client. Conduire les entretiens, présélectionner les candidats, organiser les phases d’entretien et assurer le suivi jusqu’à l’intégration.
- **Intégration** : Garantir une transition fluide des nouveaux arrivants (onboarding) : préparation des dossiers, formation aux procédures internes, mise en place des accès et suivi de la période d’essai.
- **Gestion administrative** : Suivre les temps de présence, les congés, les absences maladie, les billets annuels et toutes les informations personnelles. Assurer la conformité des dossiers du personnel avec les exigences légales et les procédures d’immigration et de travail en liaison avec le siège.
- **Gestion de la paie & facturation** : Superviser la paie mensuelle, vérifier les éléments variables, assurer la facturation via les portails clients et garantir le respect des échéances.
- **Relations sociales** : Conseiller les collaborateurs, résoudre les problématiques individuelles, négocier les primes et les augmentations annuelles avec le client, et veiller à l’application cohérente des politiques internes.
- **Coordination logistique** : Gérer les aspects liés aux nouvelles recrues, aux départs, aux changements d’aménagement de bureau et à tout autre besoin logistique en collaboration avec le client.
- **Amélioration continue** : Participer aux projets d’optimisation des processus RH, proposer des solutions innovantes et assurer le suivi des indicateurs de performance.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement d’externalisation ou de services à la clientèle.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français et anglais).
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office, ERP RH, systèmes de paie).
- Solide connaissance du droit du travail algérien et des pratiques RH internationales.
- Capacité à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives et à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Aptitude à diriger une petite équipe et à évoluer dans un contexte multiculturel et en constante évolution.
- Sens du service client, rigueur administrative et forte orientation résultats.
**Ce que nous offrons**
- Un poste à responsabilité au sein d’une entreprise dynamique et en pleine croissance.
- Un environnement de travail stimulant, avec des projets variés et une forte exposition internationale.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial attractif, complété par des avantages sociaux compétitifs.
Rejoignez AMS International et contribuez activement à la réussite de nos clients tout en développant votre carrière dans les Ressources Humaines. Nous attendons votre candidature avec impatience !
