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وصف الوظيفة
AppleOne Employment Services, acteur reconnu du conseil en ressources humaines et en gestion de la paie, recherche un(e) Spécialiste Ressources Humaines & Paie pour rejoindre son équipe dynamique basée à Lomé, Togo. Sous la responsabilité directe du Responsable RH, vous serez le garant de la fiabilité des processus de paie, de l’administration des avantages sociaux et du respect des obligations légales. Vous interviendrez quotidiennement auprès de la direction, des managers et des collaborateurs afin d’assurer une expérience employé fluide et conforme aux meilleures pratiques du secteur.
**Missions principales**
- **Gestion de la paie** : traitement mensuel de la paie via ADP Workforce Now, vérification des données, génération des bulletins de salaire, suivi des déclarations sociales et fiscales.
- **Administration des avantages** : gestion des assurances santé, mutuelle, plans de retraite, contributions employeur/employé, et suivi des ouvertures/fermetures de dossiers.
- **Gestion des congés et absences** : suivi des demandes de congés, des arrêts maladie, des heures supplémentaires et mise à jour des dossiers du personnel.
- **Recrutement et intégration** : participation aux entretiens, rédaction des offres d’emploi, coordination des processus d’onboarding, collecte et archivage des documents d’embauche.
- **Relations employés** : accompagnement des managers dans les procédures disciplinaires, réponses aux questions des salariés, médiation en cas de conflits.
- **Conformité et archivage** : maintien à jour des dossiers du personnel (DTRH, assurances, contrats), veille juridique sur le droit du travail portoricain et fédéral, préparation des audits internes et externes.
- **Communication interne** : diffusion des politiques RH, mise à jour du manuel de l’employé, rédaction de newsletters internes.
- **Formation et développement** : coordination des programmes de formation, suivi des plans de développement individuel, organisation des sessions d’apprentissage en ligne ou en présentiel.
**Profil recherché**
- Titulaire d’une licence en Ressources Humaines, Administration des Affaires ou domaine connexe ; les certifications professionnelles (SHRM, HRCI, etc.) sont un atout.
- 3 à 5 ans d’expérience confirmée en gestion de la paie et administration des avantages, idéalement dans une PME ou une structure en pleine croissance.
- Maîtrise d’ADP Workforce Now et bonne connaissance des systèmes HRIS.
- Solide compréhension du droit du travail de Porto Rico et des réglementations fédérales, ainsi que des principes de comptabilité de paie.
- Excellentes compétences en Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées) et maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook) ainsi que des outils de création visuelle comme Canva.
- Bilinguisme français/anglais/espagnol indispensable pour assurer la communication avec les équipes internationales.
- Rigueur, sens de la confidentialité, capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances.
- Esprit d’équipe, orientation service et aptitude à proposer des améliorations process.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en pleine expansion, avec des projets variés et une forte culture d’entraide.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, tickets restaurant).
- Des opportunités de formation continue et de certification professionnelle.
- Un équilibre vie professionnelle/vie personnelle grâce à des horaires flexibles et la possibilité de télétravail partiel.
- Un bureau moderne situé au cœur de Lomé, facilement accessible en transport en commun.
Rejoignez AppleOne et contribuez activement à la performance RH de nos clients tout en développant votre expertise dans un cadre professionnel enrichissant.
