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Descripcion del puesto
TEHORA, acteur reconnu du secteur de la construction et de l’ingénierie au Maroc, renforce son équipe administrative et recherche un(e) Agent(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans la documentation et le montage des soumissions. Vous intégrerez le service administratif et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes techniques, commerciales et de direction afin de garantir la qualité, la cohérence et la conformité de chaque dossier de soumission.
**Missions principales**
- Préparer, collecter et organiser l’ensemble des documents administratifs requis pour les appels d’offres et les projets internes.
- Mettre en forme les documents (rapports, annexes, formulaires, tableaux) selon les standards graphiques de TEHORA, en assurant une présentation uniforme et professionnelle.
- Assembler les pièces justificatives, annexes et formulaires, vérifier la présence de chaque élément et veiller à leur classement logique.
- Contrôler la conformité documentaire (normes internes, exigences du client, législation) et assurer le respect des critères de soumission.
- Réviser la version finale du dossier : pagination, titres, styles, mise en page, cohérence des tableaux et des graphiques.
- Gérer le suivi des versions, les dates limites et les revues de documents, en maintenant un registre précis des modifications.
- Collaborer avec les ingénieurs, chefs de projet et responsables commerciaux pour intégrer leurs contributions techniques et administratives dans le dossier final.
- Effectuer une relecture minutieuse afin d’identifier et corriger les incohérences, omissions ou erreurs de forme.
**Profil recherché**
- Diplôme en administration, secrétariat, gestion documentaire, bureautique ou domaine connexe.
- Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans la gestion de dossiers de soumission, la mise en page ou le support administratif.
- Maîtrise avancée de Microsoft Word (styles, tables des matières, champs), ainsi que de Excel, PowerPoint et des outils PDF (édition, assemblage).
- Excellente capacité d’organisation, sens du détail et rigueur méthodologique.
- Aptitude à travailler simultanément sur plusieurs dossiers tout en respectant des échéances serrées.
- Bon jugement, autonomie, sens des priorités et esprit d’équipe.
- Capacité à gérer les versions de documents, les archives et les flux de travail collaboratifs.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en pleine croissance.
- Possibilités d’évolution professionnelle et de formation continue.
- Rémunération attractive et avantages sociaux conformes aux standards du marché marocain.
- Mode de travail hybride (3 jours sur site, 2 jours en télétravail) favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
Rejoignez TEHORA et contribuez à la réussite de projets d’envergure grâce à votre expertise documentaire et votre sens du détail. Nous attendons votre candidature avec impatience !
