Assistant(e) Administratif(ve) – Support exécutif à distance pour fondateur américain

Founders Arm est un cabinet de recrutement spécialisé dans le rapprochement des talents du Maghreb et du Moyen-Orient avec les startups américaines les plus innovantes. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) hautement motivé(e) pour accompagner un fondateur américain dans ses activités quotidiennes. Ce poste, entièrement en télétravail, offre une immersion unique dans l’univers des startups internationales, tout en permettant de travailler en USD et de développer des compétences transversales très recherchées. **Missions principales** - **Gestion du calendrier et des réunions** : organisation, planification et suivi des rendez‑vous, visioconférences et déplacements du fondateur, en tenant compte des fuseaux horaires américains. - **Correspondance exécutive** : rédaction, relecture et diffusion d’emails, notes de service et communications internes, en anglais impeccable. - **Gestion documentaire** : création, structuration et archivage de rapports, présentations, contrats et autres documents stratégiques via Google Workspace et Notion. - **Recherche et analyses** : collecte d’informations pertinentes (marché, concurrents, tendances) et production de synthèses claires pour soutenir la prise de décision. - **Coordination opérationnelle** : suivi des actions, relance des parties prenantes, mise à jour des tableaux de bord et reporting hebdomadaire. - **Support administratif** : traitement des factures, suivi des dépenses, gestion des outils de collaboration (Slack, Trello, etc.) et assistance aux projets transversaux. **Profil recherché** - Maîtrise parfaite de l’anglais à l’écrit comme à l’oral (niveau C1 minimum). - Excellentes capacités d’organisation, sens du détail et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément. - Proactivité, autonomie et sens aigu de la confidentialité. - Maîtrise des outils Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive), Slack, Notion et des plateformes de visioconférence (Zoom, Teams). - Disponibilité pour travailler selon les horaires des États‑Unis (flexibilité horaire requise). - Une première expérience (6‑12 mois) en assistance administrative, secrétariat ou support exécutif est souhaitée ; les profils junior motivés sont également encouragés à postuler. **Pourquoi rejoindre Founders Arm ?** - **Rémunération en USD** : vous percevrez votre salaire en dollars, avec conversion locale, vous offrant un avantage financier notable. - **Expérience internationale** : vous travaillerez directement avec un fondateur américain, découvrirez les processus décisionnels d’une startup de la Silicon Valley et développerez un réseau professionnel global. - **Évolution de carrière** : ce poste constitue une passerelle vers des fonctions administratives ou exécutives de haut niveau, tant au sein de startups que dans des organisations plus établies. - **Flexibilité totale** : travail à distance depuis le Maroc, avec un environnement de travail moderne et des outils collaboratifs de pointe. - **Culture d’entreprise** : environnement dynamique, axé sur la performance, la transparence et le développement des talents. Rejoignez-nous et participez à la construction de ponts entre les talents du MENA et les leaders de l’innovation américaine. Vous êtes prêt(e) à relever le défi ? Envoyez votre candidature dès maintenant !