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Descripcion del puesto
Rea Partners, cabinet indépendant de conseil et d'expertise en immobilier, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et motivé(e) pour renforcer son équipe dynamique à Casablanca. En tant que pilier de la gestion quotidienne, vous assurerez le bon fonctionnement administratif du cabinet et contribuerez activement à la performance de nos projets immobiliers.
**Missions principales**
- Gestion du flux de courrier entrant et sortant, traitement des appels téléphoniques et accueil physique des visiteurs avec professionnalisme.
- Classement, archivage et suivi des dossiers clients, fournisseurs et partenaires, en veillant à la conformité des documents.
- Gestion des agendas des dirigeants et des équipes, organisation et coordination des réunions, préparation des supports de présentation et rédaction des comptes‑rendus.
- Interface avec les prestataires externes (agences, fournisseurs, services de maintenance) : suivi des contrats, relance des devis et contrôle de la qualité des prestations.
- Collaboration étroite avec le service comptable : contrôle des paiements, suivi des factures, préparation des états de trésorerie et participation à la clôture mensuelle.
- Suivi des obligations fiscales et administratives (déclarations TVA, impôts, échéances sociales) en coordination avec le cabinet d’expertise comptable.
- Participation à l’organisation d’événements internes (séminaires, formations) et d’actions commerciales (open houses, visites de sites) afin de renforcer la visibilité du cabinet.
**Profil recherché**
- Diplôme Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou domaine similaire.
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’immobilier ou du conseil.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint) et bonne connaissance des logiciels de gestion (ex. ERP, logiciels comptables de base).
- Excellentes capacités rédactionnelles et de communication en français ; la maîtrise de l’anglais est un atout.
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Esprit d’équipe, proactivité et aptitude à travailler en autonomie.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une structure à taille humaine où chaque contribution est valorisée.
- Un environnement de travail stimulant, au cœur de Casablanca, avec des perspectives d’évolution vers des fonctions de coordination ou de gestion de projet.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant) et des formations continues.
- Une culture d’entreprise basée sur la transparence, l’excellence et le développement professionnel.
Rejoignez Rea Partners et participez à la réussite de projets immobiliers ambitieux tout en développant vos compétences administratives dans un cadre professionnel exigeant mais convivial. Nous attendons votre candidature avec impatience !
