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Descripcion del puesto
Rejoignez l'UDAF (Union Départementale des Associations Familiales) au sein de son service Protection Juridique et Mentale (PJM) et participez activement à la mise en œuvre des mesures de protection des personnes vulnérables. En étroite collaboration avec les mandataires judiciaires, vous serez le garant du suivi administratif des dossiers de protection, depuis l’ouverture jusqu’au renouvellement des droits.
**Vos principales missions**
- **Gestion complète des dossiers** : instruire les dossiers d’ouverture et de renouvellement auprès de la MDPH, des services d’action sociale, de la CAF, de la CPAM, des mutuelles et autres partenaires institutionnels.
- **Mise à jour des bases de données** : assurer la saisie, la vérification et la mise à jour quotidienne des fichiers informatiques, garantir la fiabilité des informations et le respect des normes de confidentialité.
- **Correspondance administrative** : rédiger, relire et envoyer courriers, courriels et documents officiels, veiller à la conformité des pièces jointes et au respect des délais légaux.
- **Classement et archivage** : organiser le classement physique et numérique des dossiers, appliquer les procédures d’archivage sécurisées et faciliter la traçabilité des documents.
- **Accueil téléphonique** : répondre aux appels, orienter les interlocuteurs, transmettre les informations essentielles aux équipes concernées et assurer la continuité du service.
- **Support aux équipes** : assister les mandataires judiciaires et les travailleurs sociaux dans la préparation des dossiers, fournir des informations précises et contribuer à l’amélioration continue des processus.
**Profil recherché**
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du service public. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Access ou équivalent) et avez une bonne aisance rédactionnelle en français. Une première expérience dans le secteur social, médico‑social ou juridique est un atout, tout comme la connaissance des procédures de la MDPH, de la CAF et de la CPAM. Vous savez travailler en équipe, gérer les priorités et faire preuve d’une grande discrétion dans le traitement d’informations sensibles.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDD avec possibilité d’évolution vers un CDI, selon les besoins du service.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une organisation reconnue pour son engagement social et familial.
- Un accompagnement à la prise de fonction et des formations internes pour développer vos compétences juridiques et administratives.
- Des horaires de travail classiques en présentiel (onsite) dans nos locaux situés à Rabat, avec une ambiance collaborative et bienveillante.
- La possibilité de contribuer concrètement à la protection et à l’accompagnement des personnes en situation de vulnérabilité.
Si vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d’une mission à forte valeur humaine, postulez dès maintenant et rejoignez une équipe dynamique qui place l’humain au cœur de son action.
