Assistant·e administratif·ve – mission temporaire

À propos du poste

Shipsen Market, entreprise en pleine croissance dans le commerce et les services aux client·es, recherche un·e assistant·e administratif·ve pour une mission temporaire. Vous évoluerez au sein d’une équipe collaborative, en mode hybride, afin de soutenir les activités quotidiennes.

Missions principales

• Gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants.
• Préparation, suivi et archivage de la documentation administrative.
• Tenue de tableaux de bord simples pour le suivi des indicateurs.
• Coordination des réunions, déplacements et logistique associée.
• Accueil et orientation des interlocuteur·rices internes et externes.
• Assurer la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe.

Profil recherché

• Solides compétences en organisation et gestion des priorités.
• Rigueur administrative et respect des délais.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Aptitude à s’adapter à un environnement hybride et à gérer plusieurs demandes simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) ou équivalent.
• Bonne aisance rédactionnelle pour les documents et courriels professionnels.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale en français.
• Connaissance de l’anglais souhaitée.
• Première expérience en assistance ou secrétariat appréciée.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail collaboratif et dynamique.
• Possibilité de télétravail partiel dans le cadre du mode hybride.
• Opportunité de contribuer au développement d’une structure en pleine expansion.