Assistante administrative polyvalente

À propos du poste

Le club de fitness Club Opera Fitness recherche une assistante administrative polyvalente expérimentée, dynamique et motivée, pour rejoindre son équipe à Casablanca. Le poste s'adresse à une personne ayant un niveau d'études Bac+2 et une expérience obligatoire dans un poste similaire.

Missions principales

• Répondre aux demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours et actualiser la base de données clients
• Préparer les états des restes des adhérents
• Participer à la facturation et au suivi des règlements, pointer les encaissements et gérer les relances en cas d'impayés, en lien avec le service comptable
• Gérer la situation d'assurance des adhérents et traiter leurs réclamations
• Coordonner les livraisons avec les équipes concernées et gérer les documents administratifs

Profil recherché

• Formation Bac+2 en finance, comptabilité ou gestion administrative
• Expérience obligatoire dans un poste similaire
• Excellente capacité d'organisation et rigueur pour gérer les priorités, les flux documentaires et le suivi des chiffres
• Sens aigu de la discrétion et de la loyauté pour des données financières et commerciales confidentielles
• Capacité à réagir efficacement face aux imprévus et aux demandes urgentes des clients

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV par le biais de l'annonce.