Assistant(e) exécutif(ve) – Support de haut niveau pour la direction

Marina Bay Sands, leader mondial de l’hôtellerie de luxe et du divertissement, recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour épauler son équipe de direction à Singapour. Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation du temps du dirigeant, la coordination des activités transversales et la garantie d’une communication fluide entre les différents services. **Missions principales** - **Gestion d’agenda** : planifier, organiser et suivre les réunions, conférences, téléconférences et déplacements du dirigeant, en veillant à la cohérence des priorités et à la disponibilité des ressources. - **Support administratif de haut niveau** : rédiger courriers, rapports, présentations et comptes‑rendus ; préparer les bons de commande, contrats de location et documents de suivi fournisseurs. - **Traitement de la correspondance** : filtrer, analyser et orienter les courriels et lettres, préparer les réponses appropriées et assurer le suivi des dossiers en collaboration avec les services concernés. - **Accueil et communication** : recevoir les visiteurs, gérer les appels entrants, transmettre les messages et fournir les informations nécessaires, tout en maintenant une image professionnelle de l’entreprise. - **Gestion documentaire** : classer, archiver et récupérer les documents physiques et numériques, garantir la confidentialité des informations sensibles et assurer la conformité aux procédures internes. - **Analyse et reporting** : compiler des données statistiques, préparer des rapports de performance et fournir des analyses ad‑hoc pour soutenir la prise de décision. - **Coordination inter‑départements** : travailler en étroite collaboration avec les équipes Finance, Marketing, Ressources Humaines et Opérations afin d’améliorer l’efficacité quotidienne et de faciliter les projets transversaux. - **Veille média** : surveiller les médias pertinents, synthétiser les informations clés et informer la direction des tendances susceptibles d’impacter l’entreprise. - **Projets spéciaux** : participer à des initiatives ponctuelles (organisation d’événements, mise en place de nouveaux processus, etc.) et assurer le suivi jusqu’à leur aboutissement. **Profil recherché** - Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en administration, gestion ou domaine équivalent. - Minimum 3 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction ou poste similaire, idéalement dans un environnement international ou hôtelier. - Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance d’une troisième langue (mandarin, japonais ou arabe) est un atout. - Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Discrétion absolue, sens aigu de la confidentialité et intégrité professionnelle. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des systèmes de gestion documentaire. - Aptitude à travailler sous pression, à anticiper les besoins du dirigeant et à proposer des solutions proactives. **Ce que nous offrons** - Un environnement de travail stimulant au sein d’un groupe prestigieux, reconnu mondialement. - Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs. - Des opportunités de formation continue et de développement de carrière à l’international. - Un cadre de travail moderne, situé au cœur du quartier financier de Singapour, avec des installations de pointe. - Un programme de bien‑être incluant assurance santé, tickets restaurant et activités sportives. Rejoignez Marina Bay Sands et contribuez activement à la réussite de notre direction tout en développant vos compétences dans un contexte global et exigeant.