Chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV) – Toyota

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Jameel Motors Morocco recrute un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV) pour sa marque Toyota, au sein de sa succursale de Rabat. Le poste est en CDI, rattaché(e) au Site Manager, avec disponibilité immédiate. Il s'agit du suivi administratif et opérationnel du processus de vente, de la réception de la commande jusqu'à la livraison au client.

Missions principales

• Gestion administrative des ventes : traitement, suivi et archivage des bons de commande, dossiers de vente et documents de facturation
• Préparation et contrôle des documents nécessaires aux ventes et livraisons
• Suivi des commandes et des livraisons, coordination de la planification avec l'équipe commerciale
• Suivi du stock : entrées, sorties, transferts et concordance avec le système
• Coordination avec le SAV, les opérations d'accessoirisation et les transferts entre sites
• Vérification de l'état des véhicules à réception et contrôle de la conformité des documents
• Suivi des dossiers d'immatriculation et du parc de véhicules de démonstration (planning, kilométrage, entretien)
• Reporting régulier sur l'activité ADV, les commandes, les livraisons et les stocks
• Collaboration avec les équipes commerciale, finance, supply chain et SAV

Profil recherché

• Bac+2/3 en Gestion, Gestion Commerciale, Administration des Ventes ou formation équivalente
• Première expérience en Administration des Ventes, idéalement dans l'automobile, ou expérience confirmée dans une fonction similaire
• Arabe et français maîtrisés couramment ; anglais niveau intermédiaire souhaité

Compétences requises

• Bonne maîtrise des processus d'administration des ventes, de gestion des stocks et de suivi des livraisons
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
• Connaissance d'un ERP, idéalement Oracle
• Rigueur, organisation, réactivité, bon relationnel et esprit d'équipe