Réceptionniste (H/F) – Accueil & Support Administratif

OCIC Consulting International Inc. est une société de conseil dynamique, reconnue pour son approche innovante et son engagement à offrir des solutions de haute qualité à ses clients dans divers secteurs d'activité. Dans le cadre de son expansion, nous recherchons un(e) Réceptionniste motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Casablanca. **Missions principales** - Accueillir chaleureusement les visiteurs, les orienter vers les interlocuteurs appropriés et assurer une première impression professionnelle de l’entreprise. - Gérer le standard téléphonique : répondre aux appels, filtrer les demandes, prendre les messages et les transmettre aux services concernés. - Coordonner les demandes logistiques du service (réservations de salles, organisation de déplacements, gestion du matériel de bureau). - Veiller à la propreté, à l’ordre et à l’approvisionnement du poste d’accueil (magazines, brochures, fournitures de bureau). - Réceptionner, trier, enregistrer et distribuer le courrier entrant et les livraisons, ainsi que préparer les envois sortants. - Assurer la sécurité du site en appliquant les procédures d’accès, en tenant à jour le registre des visiteurs et en signalant toute anomalie. - Mettre à jour le calendrier des salles de réunion, gérer les réservations et préparer les espaces (configuration, matériel audiovisuel, rafraîchissements). - Soutenir le Senior HR Officer et la direction dans diverses tâches administratives ponctuelles (préparation de documents, mise à jour de bases de données, suivi des dossiers). **Profil recherché** - Titulaire d’un diplôme de licence (Bac+3) en administration, communication ou domaine similaire. - Maîtrise des outils bureautiques MS Word, Excel et PowerPoint. - Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec une capacité à représenter l’entreprise de manière professionnelle. - Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Attitude positive, sens du service et aptitude à travailler en équipe. - Expérience préalable en accueil ou secrétariat est un atout, mais les candidats motivés et dynamiques sont encouragés à postuler. **Ce que nous offrons** - Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe internationale. - Des opportunités de formation continue et de développement professionnel. - Un package salarial compétitif avec avantages sociaux. - Un poste en CDI à temps plein, basé sur site, garantissant stabilité et perspectives d’évolution. Rejoignez OCIC Consulting International Inc. et contribuez à créer une expérience d’accueil exceptionnelle pour nos clients et partenaires. Nous attendons votre candidature avec impatience !