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Description du poste
OCIC Consulting International Inc. est une société de conseil dynamique, reconnue pour son approche innovante et son engagement à offrir des solutions de haute qualité à ses clients dans divers secteurs d'activité. Dans le cadre de son expansion, nous recherchons un(e) Réceptionniste motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Casablanca.
**Missions principales**
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, les orienter vers les interlocuteurs appropriés et assurer une première impression professionnelle de l’entreprise.
- Gérer le standard téléphonique : répondre aux appels, filtrer les demandes, prendre les messages et les transmettre aux services concernés.
- Coordonner les demandes logistiques du service (réservations de salles, organisation de déplacements, gestion du matériel de bureau).
- Veiller à la propreté, à l’ordre et à l’approvisionnement du poste d’accueil (magazines, brochures, fournitures de bureau).
- Réceptionner, trier, enregistrer et distribuer le courrier entrant et les livraisons, ainsi que préparer les envois sortants.
- Assurer la sécurité du site en appliquant les procédures d’accès, en tenant à jour le registre des visiteurs et en signalant toute anomalie.
- Mettre à jour le calendrier des salles de réunion, gérer les réservations et préparer les espaces (configuration, matériel audiovisuel, rafraîchissements).
- Soutenir le Senior HR Officer et la direction dans diverses tâches administratives ponctuelles (préparation de documents, mise à jour de bases de données, suivi des dossiers).
**Profil recherché**
- Titulaire d’un diplôme de licence (Bac+3) en administration, communication ou domaine similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques MS Word, Excel et PowerPoint.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec une capacité à représenter l’entreprise de manière professionnelle.
- Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Attitude positive, sens du service et aptitude à travailler en équipe.
- Expérience préalable en accueil ou secrétariat est un atout, mais les candidats motivés et dynamiques sont encouragés à postuler.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe internationale.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial compétitif avec avantages sociaux.
- Un poste en CDI à temps plein, basé sur site, garantissant stabilité et perspectives d’évolution.
Rejoignez OCIC Consulting International Inc. et contribuez à créer une expérience d’accueil exceptionnelle pour nos clients et partenaires. Nous attendons votre candidature avec impatience !
