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Description du poste
PCE, acteur majeur du secteur du BTP et des projets d’infrastructure, recherche un Administrateur de chantier pour renforcer son équipe Projets basée à Glasgow. Sous la responsabilité du Directeur de projet et du Chef de projet, vous serez le garant de la bonne marche administrative du site, assurant la conformité documentaire, la traçabilité des informations et le soutien opérationnel des équipes terrain.
**Missions principales**
- Centraliser, télécharger et auditer l’ensemble des documents du projet sur la plateforme Asite, en veillant à leur conformité aux exigences contractuelles et réglementaires.
- Gérer les dossiers O&M (Opérations & Maintenance) : archivage, mise à jour et diffusion auprès des parties prenantes.
- Prendre des notes précises lors des réunions de chantier, rédiger les comptes‑rendus et assurer le suivi des actions décidées.
- Clôturer les journaux quotidiens et les briefings HSE, en consignant les incidents, observations et mesures correctives.
- Vérifier, télécharger et archiver les documents de sécurité (plans d’évacuation, fiches de risques, certificats de conformité, etc.).
- Gérer les tickets de livraison, contrôler la conformité des livraisons et assurer la distribution des packs de construction aux équipes.
- Superviser la gestion des EPI (équipements de protection individuelle) : suivi des stocks, distribution et contrôle de conformité.
- Organiser les inductions sur site pour les nouveaux arrivants, en coordination avec les équipes HSE et les responsables de zone.
- Mettre à jour les panneaux d’affichage du bureau de chantier (consignes sécurité, planning, informations générales).
- Effectuer diverses tâches administratives : réservation de salles de réunion, gestion des absences du personnel, suivi des factures de services (logement, restauration, transport) et mise à jour des bases de données internes.
**Profil recherché**
- Bac+2 minimum (BTS/DUT en Gestion de projet, Administration, BTP ou équivalent).
- Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire au sein d’un chantier de construction ou d’infrastructure.
- Maîtrise des outils de gestion documentaire (Asite, SharePoint) et des suites bureautiques (Microsoft Office, Excel avancé).
- Connaissance des exigences HSE et des procédures de suivi de chantier.
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler sous pression.
- Excellent relationnel, aptitude à communiquer avec des équipes pluridisciplinaires et à transmettre les informations de manière claire.
- Anglais professionnel indispensable ; le français est un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée déterminée de 12 mois, avec possibilité de prolongation selon les besoins du projet.
- Un environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise reconnue pour son expertise technique et son engagement en matière de sécurité.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport).
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel, notamment sur les outils numériques de gestion de projet.
- Une équipe soudée où chaque contribution est valorisée et où l’esprit d’innovation est encouragé.
Rejoignez PCE et participez activement à la réussite de projets d’envergure, tout en développant vos compétences administratives et techniques dans le secteur du BTP. Nous attendons votre candidature avec impatience !
