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Description du poste
Infineum, leader mondial dans le développement de solutions chimiques durables, recherche un(e) Administrateur(trice) d'équipe RH dynamique pour rejoindre son site de Milton Hill. Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines, vous serez le pilier opérationnel du service RH, assurant le bon déroulement des processus clés tant au niveau national (Royaume-Uni) qu'international.
**Missions principales**
- **Recrutement & intégration** : participation active aux campagnes de recrutement, présélection des candidatures, organisation des entretiens, rédaction et envoi des lettres d’offre, contrats de travail, lettres de probation et de visa. Coordination de l’onboarding des nouveaux arrivants, suivi des formalités administratives et mise en place d’un parcours d’intégration fluide.
- **Gestion de la boîte de réception RH** : traitement quotidien des courriels, réponses aux demandes des employés, orientation des requêtes vers les interlocuteurs appropriés.
- **Administration des fournisseurs** : suivi des contrats fournisseurs, réception et validation des factures, mise à jour du registre des fournisseurs conformément aux exigences de conformité.
- **Mise à jour des informations internes** : actualisation des pages intranet RH, diffusion des communications internes (politiques, procédures, actualités).
- **Conformité GDPR** : veille au respect des exigences de protection des données personnelles, gestion des demandes d’accès, de rectification ou de suppression des données.
- **Gestion des absences et des congés** : suivi des dossiers de maladie, des congés payés, des congés spéciaux, mise à jour des bases de données et production de rapports mensuels.
- **Processus de départ** : organisation des entretiens de sortie, récupération du matériel, clôture des dossiers administratifs et suivi des obligations légales.
- **Administration des avantages** : gestion des assurances médicales privées, du régime de voitures de société et du régime de véhicules électriques (EV), suivi des cotisations et des réclamations.
- **Amélioration continue** : participation à la révision et à l’optimisation des politiques et procédures RH, proposition d’initiatives visant à accroître l’efficacité et la satisfaction des employés.
**Profil recherché**
- Diplôme Bac+2 minimum en Ressources Humaines, Administration ou domaine connexe.
- Expérience de 2 à 4 ans dans un rôle similaire, idéalement au sein d’une entreprise internationale.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Excel) et des systèmes d’information RH (HRIS).
- Excellente capacité rédactionnelle en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Sens de l’organisation, rigueur administrative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Connaissance des législations du travail du Royaume-Uni et des exigences GDPR.
- Aptitude à travailler en équipe, à communiquer avec des interlocuteurs de tous niveaux et à faire preuve de discrétion.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise innovante et engagée en matière de durabilité.
- Un environnement de travail hybride (3 jours sur site, 2 jours en télétravail) favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, régime de mobilité, programme de formation continue).
- Des opportunités de développement de carrière à l’échelle internationale et une exposition à des projets transversaux.
- Une culture d’entreprise inclusive, où la diversité des talents est valorisée et où chaque voix compte.
Rejoignez Infineum et contribuez à façonner l’avenir des ressources humaines dans un contexte global et stimulant. Nous attendons votre candidature avec impatience !
