Notre entreprise industrielle, implantée à El Jadida, est à la recherche d’un Agent Administratif compétent et motivé pour renforcer notre service administratif. Le rôle principal consiste à assurer la gestion administrative quotidienne du service, en veillant à la bonne organisation des dossiers, à la précision des documents de facturation et à la coordination fluide entre les équipes commerciales et opérationnelles.

Les responsabilités clés comprennent :

• Gestion et suivi des documents de facturation, y compris la préparation des factures, la vérification des montants et la coordination avec le service financier.
• Coordination entre les équipes commerciales et opérationnelles pour garantir une communication efficace et la résolution rapide des problèmes.
• Archivage physique et électronique des documents, en veillant à la conformité aux normes de conservation et à la facilité d’accès.
• Suivi des paiements clients, relances en cas de retard et gestion des dossiers de recouvrement.
• Réalisation de toute autre tâche administrative selon les besoins du service, notamment la préparation de rapports, la mise à jour des bases de données et la gestion des fournitures de bureau.

Le candidat idéal possède un niveau Bac+2 ou Bac+3, idéalement dans un domaine lié à l’administration ou à la gestion. Il doit démontrer une expérience réussie dans un poste similaire, avec une forte capacité d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) est indispensable, tout comme de bonnes compétences en communication et en travail d’équipe.

Nous offrons un poste en CDI, avec un environnement de travail stimulant au sein d’une société industrielle reconnue. Le salaire sera discuté en fonction de l’expérience et des compétences du candidat. Si vous êtes motivé, organisé et souhaitez contribuer au succès de notre équipe administrative, nous vous invitons à postuler dès maintenant.