Agent bureau d'ordre (H/F)

À propos du poste

L'Hôpital Universitaire International de Rabat recrute un Agent bureau d'ordre (H/F) chargé de la gestion du courrier et des documents administratifs. Vous assurerez la traçabilité, la diffusion et la conservation des flux entrants et sortants au sein d'un établissement de santé de pointe.

Missions principales

• Réceptionner le courrier postal, les factures et les documents remis sur place.
• Enregistrer les courriers dans le registre ou le logiciel dédié (numérisation, indexation, classement).
• Identifier les destinataires, assurer la diffusion interne et veiller au respect des circuits de validation.
• Collecter le courrier auprès des services, vérifier la conformité des envois et assurer leur expédition (poste, messagerie, courriel officiel).
• Classer et archiver les documents selon les procédures internes, participer à la préparation des versements aux archives et garantir la confidentialité.

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, administration ou domaine similaire.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs flux simultanément.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion documentaire.

Compétences requises

• Numérisation et indexation de documents.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Classement et archivage selon les normes internes.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail moderne, digital et collaboratif.
• Opportunités de formation continue et de développement professionnel.
• Participation à des projets innovants dans le secteur de la santé.
• Événements d’entreprise, team‑building et culture d’entreprise bienveillante.