Agent de gestion de la scolarité

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, un établissement recrute un agent de gestion de la scolarité à Casablanca (Ain Sebaa). Sous la supervision de la direction des études, il assure le suivi administratif et organisationnel des activités pédagogiques. Le poste est proposé en intérim.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif et organisationnel des activités pédagogiques, sous la supervision de la direction des études.
• Veiller à l'exécution quotidienne des emplois du temps établis par la direction des études.
• Mettre à jour et suivre les dossiers des étudiants.
• Assurer l'affichage régulier des informations pédagogiques (emplois du temps, notes de service, résultats des contrôles).
• Veiller au respect du règlement intérieur et des horaires d'enseignement par les étudiants.
• Tenir quotidiennement un registre des séances, des enseignants et des étudiants absents, et transmettre les informations à la DACFR (service formation initiale et archivage).
• Communiquer à la DACFR les volumes horaires réalisés par les enseignants vacataires et permanents, selon les emplois du temps hebdomadaires.
• Informer les enseignants des absences autorisées des étudiants.
• Assurer le bon déroulement des contrôles et des examens, avec la préparation de la logistique nécessaire.
• Élaborer des reportings réguliers sur le déroulement de la scolarité et l'assiduité des étudiants.
• Proposer des procédures et des actions innovantes pour améliorer l'assiduité et instaurer un climat de discipline et de respect.

Profil recherché

• Diplôme de niveau BAC+5.
• Sens de l'organisation, rigueur et méthodologie.
• Bonnes capacités de communication et de coordination.
• Sens des responsabilités et aptitude à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Techniques de reporting.

Ce que nous offrons

• Rémunération de 5 000 DH.
• Contrat en intérim.