Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein d’une filiale du groupe H&S Invest Holding, spécialisée dans les services de bâtiments et logistique. Votre rôle principal sera de garantir l’intégrité et la fiabilité des données qui alimentent nos systèmes internes de gestion des expéditions, des colis et des clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, les responsables de la logistique et les équipes informatiques pour assurer une traçabilité complète des opérations.

Missions principales :

• Saisie et mise à jour des données : Vous saisirez les informations relatives aux expéditions, aux numéros de colis, aux clients, aux transporteurs, aux dates de livraison, aux statuts de suivi, etc., dans notre système interne. Vous devrez être capable de saisir rapidement et avec précision, en respectant les normes de qualité et les procédures de validation.
• Vérification de l’exactitude des informations : Vous contrôlerez la cohérence des données saisies, en comparant les bordereaux, les documents de transport, les factures et les rapports de suivi. Vous signalerez toute anomalie ou incohérence aux équipes concernées et vous assurerez de la correction rapide des erreurs.
• Contrôle des bordereaux et documents logistiques : Vous examinerez les bordereaux de livraison, les bons de commande, les factures, les certificats d’expédition, les documents douaniers, etc., afin de vérifier leur conformité et leur intégrité. Vous vous assurerez que les documents sont correctement numérisés, archivés et accessibles.
• Classement et archivage des documents : Vous organiserez les documents physiques et numériques en suivant les procédures de classement, de numérisation et d’archivage. Vous garantirez la conservation à long terme des documents conformément aux exigences légales et aux politiques internes.
• Communication avec les équipes opérationnelles : Vous serez le point de contact principal pour les questions relatives aux données et aux documents. Vous communiquerez avec les équipes de transport, de logistique, de facturation et de service client pour résoudre les problèmes, clarifier les informations et assurer la satisfaction des clients.

Profil recherché :

• Formation : Bac ou équivalent, Bac +2 en logistique, gestion ou informatique est un atout.
• Compétences techniques : Maîtrise d’Excel (tableaux, formules, filtres), saisie rapide (au moins 60 mots par minute), connaissance des systèmes de gestion logistique (ERP, WMS) est un plus.
• Compétences comportementales : Savoir travailler de façon autonome, rigoureux, organisé, réactif, capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Langues : Maîtrise du français obligatoire, l’anglais est un atout.

Conditions de travail :

• Type de contrat : CDI ou CDD à discuter selon les besoins de l’entreprise.
• Durée : 3 mois, renouvelable en fonction des résultats et des besoins.
• Lieu : Bouskoura, Casablanca (présentiel).
• Rémunération : À discuter, en fonction de l’expérience et des compétences.

Ce poste est une excellente opportunité pour les professionnels de la saisie et de la logistique qui souhaitent développer leurs compétences dans un environnement stimulant et en pleine croissance. Vous aurez l’occasion de travailler avec des équipes expérimentées, d’apprendre les meilleures pratiques de la logistique moderne et de contribuer directement à la performance de l’entreprise.

Si vous êtes motivé, rigoureux et que vous possédez les compétences requises, nous vous invitons à postuler dès maintenant. Votre candidature sera examinée avec attention et vous serez contacté pour un entretien si votre profil correspond aux attentes de l’entreprise.