Agent(e) administratif(ve) - Documentation et montage des soumissions

À propos du poste

TEHORA recherche un(e) agent(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans la documentation et le montage des soumissions. Vous serez chargé(e) de préparer, structurer et finaliser les dossiers de soumission afin de garantir leur qualité et leur conformité.

Missions principales

• Préparer et mettre en forme les documents administratifs requis pour les appels d’offres.
• Assurer l’uniformisation visuelle et la cohérence des dossiers (pagination, styles, titres, tableaux).
• Assembler annexes, formulaires, pièces justificatives et vérifier leur conformité avant dépôt.
• Collaborer avec les équipes techniques et administratives pour intégrer leurs contributions dans un dossier final.
• Gérer le suivi des versions, des échéances et des pièces jointes.

Profil recherché

• Formation en administration, bureautique, gestion ou domaine connexe.
• Excellente organisation, sens du détail et capacité à travailler sous pression.
• Autonomie, rigueur et bonne gestion des priorités.
• Maîtrise professionnelle du français à l’écrit.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Microsoft Word (mise en page, styles, tableaux).
• Bonne maîtrise d’Excel, PowerPoint et des fichiers PDF.
• Expérience avec Microsoft 365 et SharePoint ou outils collaboratifs similaires.
• Capacité à gérer les versions de documents et à uniformiser la présentation.