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Description du poste
Rejoignez Amundi Asset Management, leader mondial de la gestion d'actifs, et intégrez le département événementiel, une véritable agence interne de conseil en communication événementielle. Vous évoluerez au cœur d’une équipe dynamique de 9 personnes (responsable, adjoint, chefs de projets, alternant et stagiaire) et participerez à la conception, la mise en œuvre et le suivi de plus de 250 événements chaque année, tant en France qu’à l’international, qu’ils soient physiques, digitaux ou hybrides.
**Vos missions principales**
- Assister les chefs de projet dans la préparation d’événements majeurs : gestion des invitations, suivi des inscriptions, coordination logistique, rédaction de conducteurs techniques et soutien à la régie le jour J.
- Prendre progressivement en charge, en toute autonomie, la logistique et l’administration de certains projets : recherche de lieux, rédaction de recommandations, identification et qualification de prestataires, rédaction de briefs et cahiers des charges, suivi des procédures d’achat, conduite de l’événement et élaboration du bilan post‑événement.
- Contribuer à la veille stratégique du service en identifiant de nouveaux fournisseurs, agences et lieux innovants afin d’enrichir le portefeuille de partenaires.
- Rédiger des notes, recommandations et comptes‑rendus en anglais pour les équipes internationales et les parties prenantes.
**Ce que vous apportera cette alternance**
- Une immersion concrète dans l’univers de l’événementiel au sein d’un grand groupe, avec la responsabilité de projets réels et la visibilité de vos réalisations auprès des directions commerciales d’Amundi.
- La possibilité de développer un réseau professionnel solide grâce aux interactions quotidiennes avec des acteurs internes (marketing, finance, direction) et externes (agences, prestataires, lieux).
- Un accompagnement personnalisé par un mentor dédié, des formations internes (gestion de projet, communication digitale, négociation) et l’accès à des outils de pointe (logiciels de gestion d’événements, plateformes de streaming).
- Une expérience internationale grâce à la participation à des roadshows et conférences à l’étranger, renforçant votre maîtrise de l’anglais professionnel.
**Profil recherché**
- Étudiant(e) en école de commerce, communication, marketing ou équivalent, en 3ᵉ ou 4ᵉ année, recherchant une alternance de 12 à 24 mois.
- Excellent sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Aisance relationnelle, esprit d’équipe et capacité à travailler sous pression, notamment le jour J.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance d’une troisième langue est un plus.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et une première expérience avec des outils de gestion d’événements ou de CRM serait un atout.
**Pourquoi rejoindre Amundi ?**
- Intégrer une entreprise reconnue pour son excellence financière et son engagement en faveur du développement durable.
- Bénéficier d’un environnement de travail stimulant, où l’innovation et la créativité sont encouragées.
- Profiter d’avantages salariés (mutuelle, tickets restaurant, accès à des formations certifiantes) et d’une politique de mobilité interne favorisant l’évolution de carrière.
Vous êtes passionné(e) par l’organisation d’événements, avez le goût du challenge et souhaitez développer vos compétences au sein d’un acteur majeur de la finance ? Postulez dès maintenant et participez à la création d’expériences mémorables pour les clients et partenaires d’Amundi.
