Assistant administratif (h/f) – CDI

À propos du poste

Akkodis recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à Casablanca, en présentiel, pour gérer l'ensemble du processus administratif des dossiers intérimaires destinés au marché français. Le poste garantit la conformité, la qualité et la fluidité des processus administratifs tout en apportant un soutien quotidien aux équipes de recrutement.

Missions principales

• Gérer le processus administratif des dossiers intérimaires : DPAE, contrats, avenants, fins de mission
• Établir les contrats de travail temporaire avec précision et rigueur
• Suivre les clients et les intérimaires pour la collecte des documents manquants
• Contrôler la complétude et la conformité des dossiers avant validation
• Saisir et mettre à jour les données dans les outils internes (ATS, SIRH, Excel)
• Mettre à jour les fichiers de suivi et produire des reportings administratifs quotidiens
• Assister les recruteurs basés en France sur les tâches administratives
• Identifier et remonter les anomalies, risques de non-conformité ou retards
• Classer et archiver les documents selon les procédures en vigueur

Profil recherché

• Français écrit niveau B2 obligatoire : orthographe, syntaxe et communication professionnelle
• Expérience ou capacité à gérer des processus administratifs (contrats, DPAE, conformité, suivi documentaire) : 2 ans d'expérience
• Suivi rigoureux des dossiers et gestion des relances
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle de manière structurée
• Sensibilité aux exigences de conformité réglementaire liées au travail temporaire

Compétences requises

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Outlook, Teams, ATS)
• Excellente vitesse et précision de saisie avec contrôle systématique des données
• Suivi des indicateurs et production de reportings

Ce que nous offrons

• Contrat CDI, salaire net + primes de 5 000 à 7 500 MAD selon profil et expérience
• Environnement de travail structuré et international
• Formation aux outils et aux processus internes
• Opportunités d'évolution au sein du Groupe Adecco
• Culture d'entreprise basée sur la qualité, la collaboration et l'amélioration continue