Assistant administratif H/F

À propos du poste

Dans le cadre d’une création de poste, EMITECH ENGINEERING AFRICA recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour soutenir les équipes à Casablanca. Vous assurerez le bon déroulement des activités administratives, commerciales et qualité au quotidien.

Missions principales

• Traitement et contrôle des notes de frais du personnel interne et externe.
• Gestion des demandes administratives des collaborateurs (feuilles de temps, congés, ordres de mission, réservations, etc.).
• Passation des commandes de fournitures de bureau et d’équipements de protection individuelle.
• Participation aux réunions et rédaction des comptes‑rendus.
• Création et suivi des affaires dans l’ERP, établissement des devis, commandes et bons de livraison.
• Rédaction des bons de travaux et déclarations d’activité pour les clients.
• Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs de gestion.
• Application de la politique QHSE et participation aux enquêtes de satisfaction client.
• Contribution à l’amélioration continue des processus et à l’automatisation selon la norme ISO 9001.

Profil recherché

• Bac+2 minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
• Première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.
• Maîtrise courante du français et de l’anglais.
• Aisance avec le Pack Office et expérience d’utilisation d’un ERP.

Compétences requises

• Français (courant)
• Anglais (courant)
• Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Utilisation d’un ERP (Sage X3 souhaité)