Vous êtes un(e) professionnel(le) de l’administration, doté(e) d’une excellente maîtrise du Pack Office et d’une grande rigueur organisationnelle ? ÆDGE Partners, société indépendante spécialisée dans le Real Estate Private Equity, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir ses équipes à Casablanca.
Vos missions principales :
- Administration générale : réception des appels téléphoniques et des e‑mails, accueil physique des visiteurs et partenaires, rédaction, mise en forme et suivi de documents (courriers, notes, rapports, tableaux, etc.), gestion du courrier entrant et sortant.
- Organisation et coordination : planification des réunions, rendez‑vous et déplacements, préparation des salles de réunion et des supports nécessaires, suivi des agendas et des plannings.
- Gestion administrative et comptable légère : classement et archivage (physique et digital), suivi basique des factures, bons de commande et notes de frais, mise à jour de tableaux Excel et d’outils internes.
- Support opérationnel : assistance aux équipes projets (collecte d’informations, préparation de dossiers), interface avec fournisseurs, clients et prestataires, mise à jour des bases de données, CRM et fichiers internes.
- Tâches transverses : contribution à l’amélioration continue des procédures internes, respect des standards de confidentialité, de professionnalisme et de qualité.
Profil recherché :
- Bac +2 minimum en gestion, administration ou assistanat.
- Première expérience réussie en assistanat est un atout.
- Présentation soignée, attitude professionnelle, sens de l’organisation, grande rigueur, réactivité, polyvalence, autonomie, discrétion, fiabilité, sens du service.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Aisance rédactionnelle en français (anglais apprécié selon les besoins).
- Bonne compréhension des processus administratifs.
Vous rejoindrez une équipe dynamique, au cœur du secteur du Real Estate Private Equity, où vous pourrez développer vos compétences administratives tout en contribuant à des projets immobiliers durables et à forte valeur ajoutée.