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Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe de Pathologie Chimique au sein du East Sussex Healthcare NHS Trust. Ce poste partagé, à temps partiel, joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du service de diagnostic, en assurant un soutien administratif de haute qualité aux scientifiques cliniciens, au chef biomédical et aux cadres seniors.
**Missions principales**
- Gestion des agendas électroniques des membres de l’équipe, planification et coordination des réunions, rédaction des ordres du jour et comptes‑rendus.
- Traitement de la correspondance interne et externe, rédaction de lettres de consultation, mise à jour des dossiers patients dans les systèmes de laboratoire et hospitaliers (LIMS, EPIC, etc.).
- Saisie, relecture et mise en forme de rapports, protocoles et documents scientifiques, en veillant à la conformité avec les exigences de confidentialité et de protection des données (GDPR).
- Extraction et analyse de données pour les audits internes, suivi des indicateurs de performance et production de tableaux de bord.
- Interface avec les patients, leurs proches, le personnel clinique et les laboratoires de référence : gestion des appels téléphoniques, transmission sécurisée des résultats, organisation de l’envoi d’échantillons et suivi des factures.
- Classement et archivage électronique et papier, maintien à jour du registre du service, et participation à la préparation des inspections et accréditations.
- Contribution à la formation continue du service en suivant les modules de formation requis (sécurité, bonnes pratiques de laboratoire, etc.).
**Profil recherché**
- Expérience avérée (minimum 2 ans) dans un poste de secrétariat ou d’assistanat administratif, idéalement dans un environnement de santé ou de laboratoire.
- Maîtrise de la dactylographie audio et excellente orthographe.
- Connaissance de la terminologie médicale et des procédures de laboratoire.
- Solides compétences informatiques : maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les systèmes de gestion de dossiers patients et de laboratoire.
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome, sens de l’initiative et excellente organisation.
- Discrétion absolue, respect des règles de confidentialité et des normes de protection des données.
- Bonnes compétences relationnelles, capacité à gérer les appels et à communiquer clairement avec différents interlocuteurs.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel, réparti sur 28 heures hebdomadaires (lundi à jeudi après‑midi et mardi/vendredi).
- Un environnement de travail stimulant au sein d’un NHS Trust reconnu pour son excellence clinique.
- Accès à un programme de développement professionnel, formations internes et possibilités d’évolution.
- Inscription au régime de retraite NHS, mutuelle santé, crèches sur site, restaurants et services de transport.
- Un cadre de travail collaboratif où chaque contribution est valorisée et où l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle est encouragé.
Rejoignez une équipe engagée à fournir des diagnostics de haute précision et à soutenir les avancées de la médecine. Votre expertise administrative sera un pilier essentiel pour garantir la qualité et la réactivité du service de Pathologie Chimique.
