Assistant Administration des Ventes et Gestion (ADV / ADG)

À propos du poste

Dans le cadre de l’intégration de filiales internationales dans notre core model, vous prendrez en charge l’ensemble de l’activité ADV/ADG au sein d’un environnement multiculturel. Vous serez garant de la fiabilité des données financières, du suivi des contrats et du respect des procédures internes.

Missions principales

• Gestion administrative des contrats : suivi des contrats clients, des commandes et contrôle de la conformité des documents contractuels.
• Gestion des projets dans l’ERP : création des projets, vérification de la fiabilité des informations saisies et mise à jour des données administratives et financières.
• Facturation et suivi financier : préparation, contrôle et établissement des factures clients, suivi des encours et production des reportings associés.
• Gestion de la sous‑traitance : établissement et suivi des commandes de sous‑traitance, vérification de la cohérence entre commandes, prestations et factures.
• Recouvrement clients : relances en cas d’impayés, suivi des montants échus et optimisation des délais de paiement.
• Pilotage financier et conformité : participation aux clôtures mensuelles, analyse des marges, suivi des indicateurs financiers et archivage des pièces.

Profil recherché

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration des entreprises, comptabilité ou assistanat de gestion.
• Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, acquise au sein d’une Entreprise de Services du Numérique (ESN).
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.

Ce que nous offrons

• Programme d’onboarding complet d’un an avec manager et RH.
• Prime de cooptation, prime vacances et accord télétravail.
• Politique RSE concrète : mobilité durable, actions environnementales, accord handicap.