Vous serez chargé(e) de la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel, de la facturation clients et fournisseurs, ainsi que de la conformité légale et administrative de l'entreprise.
1. Paie et Administration du personnel : Assistance dans le recrutement, l'onboarding et l'offboarding des employés, gestion des dossiers du personnel, conformité des documents RH, préparation et distribution des attestations et certificats, suivi des absences et congés, préparation des éléments de paie, supervision de la préparation des bulletins de paie avec le cabinet externe.
2. Feuilles de temps et Facturation Clients et Fournisseurs : Collecte et vérification des feuilles de temps et des frais de déplacement des prestataires, gestion de la facturation clients (préparation, envoi des factures, suivi des paiements), gestion des comptes fournisseurs (traitement des factures, confirmation de leur recevabilité, suivi des paiements).
3. Gestion des aspects légaux et de conformité : Assurer la conformité de l'entreprise aux lois et réglementations locales, préparation et gestion du cycle de vie des documents légaux (contrats, lettres de renouvellement, etc.).
4. Communication et coordination interne : Répondre aux appels entrants, diriger vers les personnes ou départements appropriés, gérer la communication téléphonique générale, être le point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents, faciliter la communication entre les différents départements et la direction.
5. Gestion administrative du bureau : Supervision des opérations quotidiennes du bureau, gestion des fournitures et équipements, coordination avec les fournisseurs.
6. Reporting : Réaliser des états de reporting périodiques et à la demande sur les activités prises en charge (feuilles de temps, congés, notes de frais, suivi des contrats, etc.).
Formation supérieure en école de commerce ou université, profil junior à confirmé, 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire, dont au moins 1 an dans un cabinet de comptabilité/fiduciaire/juridique. Maîtrise d'Excel, Odoo ou logiciel similaire, connaissance du cycle de facturation et de la paie, niveau avancé d’anglais et de français, autonomie, rigueur, compétences organisationnelles, excellent relationnel, empathie, volonté d’apprendre dans un contexte de startup innovante et en plein développement au Maroc et à l’international.
Novancy est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement et la transformation digitale, offrant un environnement stimulant, des projets variés et la possibilité de contribuer à la croissance d’une entreprise dynamique. Vous travaillerez dans un cadre professionnel, avec des équipes passionnées et un accompagnement continu pour votre développement professionnel.
