Novancy, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement et la transformation digitale, recherche un Assistant Polyvalent Administration et Facturation H/F pour renforcer son équipe du Pôle Finance et Support à Casablanca. Le poste est basé sur site, avec un environnement de travail dynamique et innovant, idéal pour les candidats souhaitant évoluer dans une startup en pleine croissance.

Responsabilités principales :

• Gestion de la paie et de l’administration du personnel : Assistance dans le recrutement, l’onboarding et l’offboarding des employés. Gestion des dossiers du personnel, conformité des documents RH, préparation et distribution des attestations et certificats de salariés, suivi des absences et congés, préparation des éléments de paie et supervision de la préparation des bulletins de paie avec le cabinet externe.
• Facturation clients et fournisseurs : Collecte et vérification des feuilles de temps et frais de déplacement des prestataires, gestion de la facturation clients (préparation, envoi, suivi des paiements), gestion des comptes fournisseurs (traitement des factures, confirmation de recevabilité, suivi des paiements).
• Conformité légale et réglementaire : Assurer la conformité de l’entreprise aux lois et réglementations locales, préparation et gestion du cycle de vie des documents légaux (contrats, lettres de renouvellement, etc.).
• Communication interne : Répondre aux appels entrants, diriger vers les personnes ou départements appropriés, gérer la communication téléphonique générale, être point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents.
• Gestion administrative du bureau : Supervision des opérations quotidiennes du bureau, gestion des fournitures et équipements, coordination avec les fournisseurs.
• Reporting : Réaliser des états de reporting périodiques et à la demande sur les activités prises en charge (feuilles de temps, congés, notes de frais, suivi des contrats, etc.).

Profil recherché :

• Formation supérieure (école de commerce ou université).
• Expérience de 2 ans dans un poste similaire, dont au moins 1 an dans un cabinet de comptabilité, fiduciaire ou juridique (critère éliminatoire).
• Autonomie, rigueur, forte capacité d’organisation et excellent relationnel.
• Maîtrise parfaite des outils Office (Excel en particulier) et idéalement Odoo ou un logiciel similaire de comptabilité et gestion.
• Maîtrise des opérations de base : cycle de facturation, rapprochement bancaire, éléments de paie et cotisations sociales et fiscales.
• Niveau avancé d’anglais et de français (lu, écrit, parlé).
• Empathie, sens du service client et capacité à travailler dans un environnement startup innovante et en plein développement au Maroc et à l’international.

Le poste est à pourvoir immédiatement (Démarrage ASAP) et offre une opportunité unique de contribuer à la croissance d’une entreprise de conseil reconnue dans le domaine de la transformation digitale et des systèmes d’information. Si vous êtes motivé, organisé et désireux de rejoindre une équipe dynamique, nous attendons votre candidature avec impatience.