Novancy, cabinet de conseil spécialisé en systèmes d’information et transformation digitale, recrute un Assistant Polyvalent Administration et Facturation H/F pour renforcer son équipe du Pôle Finance et Support à Casablanca. Le poste est permanent (CDI) et nécessite un démarrage ASAP.

Profil recherché :

• Formation supérieure (école de commerce ou université).
• Expérience de 2 ans sur un poste similaire, dont au moins 1 an dans un cabinet de comptabilité, fiduciaire ou juridique (critère éliminatoire).
• Maîtrise d’Excel, Odoo ou une suite logicielle similaire de comptabilité et gestion.
• Compétences organisationnelles, autonomie et rigueur.
• Maîtrise des opérations de base : cycle de facturation, rapprochement bancaire, éléments de paie, cotisations sociales et fiscales.
• Excellente maîtrise de l’anglais et du français (lu, écrit, parlé).
• Empathie, excellent relationnel et capacité à travailler dans un environnement startup innovante.

Missions clés :

1. Paie et Administration du personnel : assistance au recrutement, onboarding/offboarding, gestion des dossiers RH, conformité des documents, préparation des bulletins de paie avec le cabinet externe.
2. Feuilles de temps et Facturation Clients/Fournisseurs : collecte et vérification des feuilles de temps, gestion de la facturation clients (préparation, envoi, suivi des paiements), gestion des comptes fournisseurs (traitement des factures, confirmation, suivi).
3. Gestion légale et conformité : conformité aux lois locales, gestion du cycle de vie des documents légaux (contrats, lettres de renouvellement, etc.).
4. Communication et coordination interne : gestion des appels entrants, coordination entre départements, point de contact administratif, paie, légale, facturation et gestion de documents.
5. Gestion administrative du bureau : supervision des opérations quotidiennes, gestion des fournitures et équipements, coordination avec les fournisseurs.
6. Reporting : réalisation d’états de reporting périodiques et à la demande (feuilles de temps, congés, notes de frais, suivi des contrats).

Vous habitez Casablanca et ses environs. Vous êtes organisé, méthodique, rigoureux et désireux d’apprendre dans un contexte de startup en plein développement au Maroc et à l’international. Nous avons hâte de vous rencontrer !