Nous recherchons un Assistant Polyvalent Administration et Facturation H/F pour renforcer notre Pôle Finance et Support à Casablanca. Le candidat idéal possède une formation supérieure en école de commerce ou université, 2 ans d’expérience dans un poste similaire, dont au moins un an dans un cabinet de comptabilité, fiduciaire ou juridique. Il doit être autonome, rigoureux, doté de solides compétences organisationnelles et d’une excellente maîtrise des outils informatiques, notamment la Suite Office (Excel) et idéalement Odoo ou un logiciel de comptabilité similaire.

Missions clés :

• Paie et Administration du personnel : Assistance dans le recrutement, l’onboarding et l’offboarding, gestion des dossiers RH, préparation des attestations, suivi des absences et congés, préparation des éléments de paie et supervision des bulletins de paie avec le cabinet externe.
• Feuilles de temps et Facturation Clients et Fournisseurs : Collecte et vérification des feuilles de temps, gestion de la facturation clients (KYC, préparation, envoi des factures, suivi des paiements), gestion des comptes fournisseurs (KYS, traitement des factures, confirmation de recevabilité, suivi des paiements).
• Gestion des aspects légaux et de conformité : Assurer la conformité aux lois et réglementations locales, préparation et gestion du cycle de vie des documents légaux, signature et classement des contrats, lettres de renouvellement, etc.
• Communication et coordination interne : Répondre aux appels entrants, diriger vers les départements appropriés, gérer la communication téléphonique générale, être point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents, faciliter la communication entre les départements et la direction.
• Gestion administrative du bureau : Supervision des opérations quotidiennes du bureau, gestion des fournitures et équipements, coordination avec les fournisseurs.
• Reporting : Réaliser des états de reporting périodiques et à la demande sur les activités prises en charge (feuilles de temps, congés, notes de frais, suivi des contrats, etc.).

Le poste est en CDI, présentiel à Casablanca, avec un démarrage ASAP. Le candidat doit habiter Casablanca ou ses environs. Nous recherchons une personne organisée, méthodique, rigoureuse, avec un fort sens de l’empathie et un excellent relationnel. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement startup innovante et en plein développement au Maroc et à l’international, nous serions ravis de vous rencontrer.