Novancy, cabinet de conseil spécialisé dans le staffing et le recrutement de talents, recherche un Assistant Polyvalent Administration et Facturation pour rejoindre son équipe à Casablanca. Le poste est ouvert aux candidats titulaires d’une formation en école de commerce ou université, disposant d’une expérience de deux ans dans des fonctions similaires. Le candidat idéal maîtrise la suite Office, notamment Excel, ainsi que le logiciel Odoo, et possède une solide connaissance de la comptabilité, de la gestion administrative, du cycle de facturation et du rapprochement bancaire. Il doit également être à l’aise avec la paie, les cotisations sociales et fiscales, et posséder un niveau avancé en anglais et français.

Responsabilités principales :

• Gestion de la paie et des cotisations sociales, incluant la préparation des bulletins de salaire et le suivi des déclarations fiscales.
• Administration générale du cabinet : gestion des dossiers, coordination des notes de frais, suivi des congés et des absences.
• Facturation et suivi des comptes clients : émission des factures, gestion du cycle de facturation, suivi des paiements et relances clients.
• Rapprochement bancaire : vérification des relevés bancaires, identification des écarts et résolution des anomalies.
• Gestion des contrats et des notes de frais : suivi des contrats en cours, analyse des dépenses et production de rapports détaillés.
• Production de rapports d’activité : feuilles de temps, congés, notes de frais, suivi des contrats, etc., pour assurer la transparence et la conformité.

Conditions :

• Type de contrat : CDI ou freelance.
• Lieu : présentiel à Casablanca.
• Expérience requise : 2 ans dans un poste similaire.

Le candidat retenu bénéficiera d’un environnement de travail stimulant, d’une équipe dynamique et d’opportunités de développement professionnel au sein d’une société de conseil reconnue dans les domaines des systèmes d’information, de la transformation digitale et du capital humain.