Nous recherchons un Assistant Polyvalent Administration et Facturation H/F pour renforcer notre équipe du Pôle Finance et Support à Casablanca. Le poste est à pourvoir immédiatement (Démarrage ASAP) et implique une variété de missions clés, détaillées ci‑dessous.
1) Paie et Administration du personnel :
- Assistance dans le recrutement, l’onboarding et l’offboarding des employés.
- Gestion des dossiers du personnel et conformité des documents RH.
- Préparation et distribution des attestations et certificats des salariés.
- Suivi des absences et congés.
- Préparation des éléments de paie et supervision de la préparation des bulletins de paie avec le cabinet externe.
2) Feuilles de temps et Facturation Clients et Fournisseurs :
- Collecte et vérification des feuilles de temps et frais de déplacement des prestataires pour garantir l’exactitude et la conformité.
- Gestion de la facturation clients : préparation, envoi des factures et suivi des paiements.
- Gestion des comptes fournisseurs : traitement des factures, confirmation de leur recevabilité et suivi des paiements.
3) Gestion des aspects légaux et de conformité :
- Assurer la conformité de l’entreprise aux lois et réglementations locales.
- Préparation et gestion du cycle de vie des documents légaux, passant par le circuit de signature et jusqu’au classement : contrats, lettres de renouvellement, etc.
4) Communication et coordination interne :
- Répondre aux appels entrants, les diriger vers les personnes ou départements appropriés, et gérer la communication téléphonique générale.
- Point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents.
- Faciliter la communication entre les différents départements et la direction.
5) Gestion administrative du bureau :
- Supervision des opérations quotidiennes du bureau pour assurer un environnement de travail organisé et efficace.
- Gestion des fournitures et équipements, et coordination avec les fournisseurs.
6) Reporting :
- Réaliser des états de reporting périodiques et à la demande, sur les activités prises en charge : feuilles de temps, congés, notes de frais, suivi des contrats, etc.
Issu(e) d’une formation supérieure (école de commerce ou université), vous possédez 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire, dont au moins 1 an dans un cabinet de comptabilité/fiduciaire/juridique (critère éliminatoire). Vous êtes autonome, rigoureux(se), doté(e) de fortes compétences organisationnelles, et maîtrisez parfaitement les outils informatiques : Suite Office (Excel en particulier), et idéalement Odoo ou une suite logicielle similaire de comptabilité et de gestion. Vous maîtrisez les opérations de base dans le cycle de facturation, le rapprochement bancaire, les éléments de base de paie et de cotisations sociales et fiscales. Vous avez un niveau avancé en anglais et français (lu, écrit, parlé). Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre empathie et votre capacité à travailler dans un contexte de startup innovante et en plein développement au Maroc comme à l’international.
Poste basé à Casablanca, avec possibilité de télétravail partiel selon les besoins. Vous travaillerez au sein d’une équipe dynamique, dans un environnement stimulant, avec des perspectives d’évolution et de formation continue.
Si vous êtes motivé(e) par les défis administratifs et financiers, et que vous souhaitez contribuer à la croissance d’une entreprise de consulting en transformation digitale, envoyez votre candidature dès maintenant.
