Vous êtes passionné par l’organisation et la conservation des documents ? Nous avons le poste qu’il vous faut ! En tant qu’assistant archivage à Marrakech, vous serez intégré dans une équipe dédiée à la gestion documentaire au sein de MARECORDS, une société reconnue dans le secteur des services aux entreprises et de la formation. Votre rôle principal sera de soutenir la mise en place et le maintien d’un système d’archivage efficace, en veillant à la conformité des dossiers, à la traçabilité des documents et à la sécurité des informations sensibles.

Vos missions incluront :

• Classer, numériser et indexer les documents physiques et numériques selon les normes internes et les exigences légales.
• Assurer la mise à jour régulière des bases de données d’archives, en garantissant l’intégrité et la disponibilité des informations.
• Collaborer avec les équipes de vente, de service client et de formation pour identifier les besoins en archivage et proposer des solutions adaptées.
• Participer à la rédaction de procédures et de guides d’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Contribuer à la formation des nouveaux collaborateurs sur les bonnes pratiques d’archivage et d’utilisation des logiciels.

Profil recherché :

• Diplôme BAC +2 (préférablement en gestion, administration ou archivistique).
• Expérience d’un an dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de services aux entreprises.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
• Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail.
• Capacité à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bon niveau en français, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Nous offrons un environnement de travail stimulant, un poste basé au quartier industriel Sidi Ghanem, et la possibilité de contribuer à la croissance d’une entreprise dynamique. Si vous êtes motivé, organisé et que vous avez une passion pour la gestion documentaire, envoyez votre candidature dès maintenant. Nous sommes impatients de vous rencontrer et de discuter de la façon dont vous pouvez contribuer à notre équipe.