REIM Partners, acteur majeur de l’investissement immobilier locatif à Casablanca, recherche un Executive Assistant & Office Manager pour soutenir la direction et garantir l’efficacité opérationnelle de son bureau. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion de bureau, administration de la direction, ressources humaines et communication interne.

Responsabilités principales :

• Administration générale : gestion quotidienne du courrier, des fournitures, des contrats, coordination des prestataires et services généraux.
• Assistanat de direction : gestion de l’agenda, organisation des déplacements, préparation des dossiers de réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des actions.
• Ressources humaines : suivi des congés, absences, notes de frais, attestations, visites médicales, liaison avec le cabinet de paie, gestion des contrats, onboarding/offboarding.
• Développement RH : participation aux entretiens annuels, plan de formation, veille RH, mise en place de la politique RH (communication interne, bien‑être, valeurs).
• Vie d’entreprise : organisation d’événements internes (afterworks, team‑buildings, séminaires), animation d’actions de cohésion, communication interne (newsletters, affichages).
• Moyens généraux et logistique : gestion des espaces de travail, maintenance, conformité hygiène/sécurité, pilotage du budget de fonctionnement, gestion des véhicules, bureautique, téléphonie, badges.

Profil recherché :

• Diplôme Bac+3 à Bac+5 en gestion, RH, assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience confirmée de 6 à 9 ans en tant qu’Office Manager ou fonction équivalente.
• Maîtrise du français et de l’anglais (niveau souhaité).
• Excellente organisation, rigueur, autonomie, sens du service, discrétion, réactivité.
• Compétences en Pack Office, outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Slack, Notion) et gestion de la paie.
• Capacité à fédérer les équipes, à animer la culture d’entreprise et à assurer la qualité de vie au travail.

Processus de recrutement : pré‑sélection CV, entretien AI, rencontre avec l’équipe REIM. Le poste est en CDI, sur site à Casablanca, avec un environnement de travail stimulant et des perspectives d’évolution au sein d’une société dynamique.