Vous êtes un professionnel expérimenté, doté d’une solide expérience de 6 à 9 ans dans un poste similaire, et vous maîtrisez parfaitement le français (niveau B2) et l’anglais (niveau A2). Vous avez une formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en gestion, ressources humaines ou assistanat de direction. Vous êtes reconnu pour votre excellente organisation, votre rigueur, votre autonomie et votre sens du service.

Vos missions principales :

• Administration générale et assistanat de direction : gestion quotidienne du bureau (courriers, fournitures, prestataires, services généraux, contrats), gestion de l’agenda, des déplacements et des réunions des associés, préparation des dossiers de réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des actions, pilotage des relations fournisseurs et prestataires techniques, respect des procédures internes et organisation documentaire.
• Ressources humaines et développement RH : administration du personnel (congés, absences, notes de frais, attestations, visites médicales), liaison avec le cabinet de paie, suivi des entrées et sorties, contribution au développement RH (entretiens annuels, plan de formation, veille RH), participation à la définition et au déploiement de la politique RH.
• Vie d’entreprise et culture interne : organisation d’événements internes (afterworks, team buildings, séminaires), animation d’actions favorisant la cohésion et la motivation des équipes, participation à la communication interne (newsletters, tableaux d’affichage, supports internes), point de contact pour toutes les questions liées à la vie du bureau.
• Moyens généraux et gestion logistique : gestion des espaces de travail, maintenance, aménagements, gestion du matériel et des équipements, application des règles d’hygiène, sécurité et conformité, pilotage du budget de fonctionnement, référent interne sur les outils et services (véhicules de fonction, bureautique, téléphonie, badges).

Vos qualifications :

• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en gestion, ressources humaines, assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience confirmée de 5 à 7 ans minimum dans un rôle d’Office Manager ou fonction équivalente.
• Excellente maîtrise du français, anglais souhaité.
• Excellente organisation, rigueur et autonomie.
• Sens du service, discrétion et réactivité.
• Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Connaissance des bases de la gestion RH et de la paie.
• Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Slack, Notion).
• Appétence pour la communication interne et les actions d’engagement.

Vous rejoindrez REIM Partners, une société spécialisée dans la stratégie d’investissement et la gestion de portefeuilles d’actifs immobiliers locatifs, où vous contribuerez à la réussite de projets d’envergure et à la qualité de vie au travail de l’équipe.