Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour soutenir efficacement la Direction de notre société kanban sarl à Beni Mellal. Le poste est à durée indéterminée en intérim, avec un salaire mensuel de 5 000 MAD.
Missions principales :
- Gestion proactive et anticipée de l’agenda et prise de rendez‑vous.
- Gestion du parapheur à signature et suivi de sa circulation auprès des entités concernées.
- Organisation et préparation des réunions : convocations, supports, comptes rendus.
- Organisation des déplacements professionnels (ordres de mission).
- Préparation des événements et réceptions internes.
- Mise en forme et préparation de divers documents et reportings.
- Consolidation des reportings provenant des différents pôles.
- Traitement, suivi et circulation de l’information entre les services : rôle de relais fiable et efficace.
Profil recherché :
- Formation Bac+3 en gestion/commerce ou diplôme de technicien spécialisé en secrétariat de direction ou équivalent.
- Expérience minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Maîtrise excellente du français, bonne maîtrise de l’anglais.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à gérer l’organisation, la gestion des priorités, la proactivité et l’autonomie.
- Excellentes compétences en communication, rédaction, discrétion et professionnalisme.
Vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant, où votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités seront essentiels pour garantir le bon fonctionnement de la Direction.