Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour soutenir efficacement la Direction de notre société kanban sarl à Beni Mellal. Le poste est à pourvoir en intérim, avec un contrat à durée déterminée, et implique une variété de missions clés :
Missions principales :
- Gestion proactive et anticipée de l’agenda, prise de rendez‑vous et coordination des réunions.
- Gestion du parapheur à signature, suivi de sa circulation auprès des entités concernées.
- Organisation et préparation des réunions : convocations, supports, comptes rendus.
- Organisation des déplacements professionnels (ordres de mission).
- Préparation des événements et réceptions internes.
- Mise en forme et préparation de divers documents et reportings.
- Consolidation des reportings provenant des différents pôles.
- Traitement, suivi et circulation de l’information entre les services.
Profil recherché :
- Formation de niveau Bac+3 en gestion/commerce ou diplôme de technicien spécialisé en secrétariat de direction ou équivalent.
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Âge souhaité : moins de 40 ans.
- Maîtrise du Pack Office.
- Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais.
Compétences clés :
- Sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Proactivité et autonomie.
- Excellentes capacités de communication et de rédaction.
- Discrétion et professionnalisme.
Le poste est basé à Beni Mellal, au sein d’une équipe dynamique, et offre l’opportunité de contribuer activement à la performance de la Direction. Si vous êtes motivé(e) par un environnement stimulant et que vous possédez les compétences requises, nous vous invitons à postuler rapidement.
