YLA Studio, studio de design et d’architecture basé à Casablanca, recherche une assistante de direction expérimentée pour renforcer son équipe administrative. Le poste exige un niveau de formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration ou équivalent, ainsi qu’une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.

Les missions principales incluent :

• Suivi administratif général de l’agence, gestion des agendas et coordination des réunions.
• Gestion documentaire et archivage, mise en place de procédures de classement et de conservation des dossiers.
• Suivi du personnel : présences, dossiers administratifs, coordination des formations et des évaluations.
• Appui à la gestion comptable et financière : préparation des factures, suivi des paiements, assistance à la clôture mensuelle.
• Gestion des prestataires et fournisseurs : négociation des contrats, suivi des prestations et contrôle de la qualité.
• Veille au respect des processus internes et à la qualité des livrables, en collaboration avec les équipes de projet.

Le candidat idéal possède d’excellentes capacités d’organisation, de communication et de suivi, un sens aigu de la confidentialité, une forte autonomie et un esprit d’initiative. Il maîtrise les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et est à l’aise avec les systèmes de gestion documentaire.

Le poste est en CDI, basé à Casablanca, avec un salaire à discuter selon expérience et compétences. Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur CV et lettre de motivation via le site, en indiquant l’objet « ASSISTANTE DE DIRECTION ».