Assistant documentation et facturation (normes françaises)

À propos du poste

Dans sa filiale marocaine BBL GESTION MAROC, fondée en 1997 au sein d'un groupe de transport et de services logistiques, vous assurez le suivi documentaire des dossiers et la validation des factures, dans le respect des normes et des procédures françaises. Le poste est ouvert aux profils H/F.

Missions principales

• Gestion documentaire : identifier les preuves de livraison (POD) et les lettres de voiture (CMR) jointes aux factures, les chercher dans la gestion électronique des documents (GED), les collecter auprès des sous-traitants et les classer et archiver
• Contrôle et validation des factures fournisseurs : rapprochement avec les dossiers internes, analyse des écarts et des mises en réserve, modification des comptes fournisseurs dans le TMS pour les factures « TPS diff TMS »
• Suivi des réserves et des factures bloquées : relance des fournisseurs et des affréteurs, contact des transporteurs et sous-traitants par mail pour obtenir les documents nécessaires
• Missions complémentaires selon vos compétences et votre progression dans le poste

Profil recherché

• Formation en gestion, comptabilité, transport ou logistique de niveau Bac+2 ou équivalent
• Première expérience en facturation, gestion documentaire ou administration des ventes, idéalement dans le transport ou la logistique
• Bon niveau de français, écrit et oral, à l'aise dans les échanges professionnels par mail
• Rigueur, organisation, capacité à gérer ses priorités et à respecter les délais
• Discretion et respect de la confidentialité, travail en équipe

Compétences requises

• Analyse et rapprochement de données pour identifier les écarts
• Maîtrise des outils informatiques et du pack Office
• Atout : connaissance des logiciels TMS, Agora et DOCUWARE