Présentation du poste

Dans le cadre de son expansion, PORTNET S.A. recherche un(e) Assistant(e) de Direction (REF : AD/25) pour soutenir le Directeur Général dans la gestion et l’optimisation de ses activités quotidiennes. Le poste est basé à Casablanca, mais l’adresse officielle de l’entreprise est située à Rabat.

Missions principales

• Gestion de l’agenda et de l’emploi du temps du Directeur Général (prise de rendez‑vous, gestion des courriers, e‑mails, etc.).
• Préparation et organisation des réunions (envoi des invitations, logistique, prise de notes, rédaction des comptes rendus).
• Coordination des déplacements nationaux et internationaux (réservation de billets, hôtels, visas, documents de voyage).
• Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs.
• Accueil téléphonique et physique, gestion des courriers entrants et sortants.
• Gestion des réservations des salles de réunion et coordination des équipements.

Profil recherché

Le candidat idéal possède :

• Une formation Bac +3 ou +4 en gestion, secrétariat, assistanat de direction ou équivalent.
• Une expérience de 5 à 8 ans dans un poste similaire.
• Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Une forte capacité rédactionnelle et une excellente prise de notes.
• Des compétences en gestion administrative, planification et organisation.
• Une autonomie, une proactivité, une aisance relationnelle et une discrétion absolue.
• Une rigueur et une organisation irréprochables.

Compétences linguistiques

• Maîtrise de l’arabe et du français.
• Notions en anglais et en espagnol.

Conditions et avantages

Contrat : CDI

Lieu : Casablanca (adresse officielle à Rabat)

Rémunération : non précisée dans l’annonce.

Processus de candidature

Les candidats doivent constituer un dossier complet comprenant CV, lettre de motivation, copies des diplômes, CIN, attestations de travail, et formulaire de consentement. Le dossier doit être scanné et envoyé par e‑mail à l’adresse recrutement@portnet.ma, en indiquant le poste et la référence dans l’objet. Les candidatures incompletes ou reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.

Conclusion

Ce poste offre l’opportunité de travailler au sein d’une entreprise dynamique, de soutenir la direction générale et de développer des compétences clés en gestion administrative et en coordination d’activités stratégiques.