Vous intégrerez l’équipe de direction de PORTNET S.A., une entreprise semi‑publique spécialisée dans les télécommunications et les services informatiques. Votre rôle principal sera de soutenir la direction générale dans la gestion administrative quotidienne, la coordination des réunions, la préparation de dossiers, la rédaction de comptes rendus et la gestion des agendas. Vous serez également responsable de la planification des projets internes, de la gestion des documents confidentiels et de la communication avec les partenaires et les clients internes.
Les missions clés incluent :
- Gestion de l’agenda et organisation des réunions de la direction.
- Préparation et suivi des dossiers administratifs et des rapports.
- Rédaction de comptes rendus, de courriers et de présentations.
- Coordination des déplacements et des événements internes.
- Gestion des communications internes et externes (sans inclure d’URL ou d’e‑mail).
- Assurer la confidentialité des informations sensibles.
Profil recherché :
- Diplôme Bac +3 ou Bac +4 en gestion ou administration.
- Expérience de 5 à 8 ans dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellente capacité rédactionnelle et de prise de notes.
- Connaissances en gestion administrative et planification.
- Autonomie, proactivité, aisance relationnelle et discrétion.
- Rigueur, organisation et sens du service.
Vous travaillerez en présentiel (OS) à Casablanca, dans un environnement dynamique et exigeant. Le poste est proposé en CDI.