Nous recherchons un Assistant Exécutif – Asset Management pour rejoindre notre équipe dynamique à Casablanca. Le poste implique une responsabilité majeure dans la gestion de l’agenda de la direction de l’Asset Management, la préparation de dossiers d’investissement, la coordination des réunions internes et externes, ainsi que l’organisation logistique des déplacements professionnels. Le candidat idéal possède une expérience de 3 à 5 ans en tant qu’assistant exécutif, idéalement dans un environnement financier ou à haute exigence de confidentialité.

Responsabilités principales :

• Gestion avancée des agendas complexes et multi-priorités de la direction.
• Arbitrage des urgences, anticipation des conflits d’agenda et replanification proactive.
• Préparation de dossiers, notes, synthèses et supports pour les réunions d’investissement, comités et décisions internes.
• Structuration de l’information et mise en forme claire, précise et professionnelle.
• Coordination et communication avec les interlocuteurs internes et partenaires externes.
• Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, visas, assurances).
• Suivi rigoureux des dépenses, notes de frais et demandes administratives.
• Respect strict des règles de confidentialité et de sécurité de l’information.

Profil recherché :

• Formation supérieure Bac +3/4.
• Expérience réussie en tant qu’assistant exécutif, idéalement dans le secteur financier.
• Trilingue : français, anglais, arabe (écrit et oral).
• Excellente organisation, capacité à gérer des agendas complexes et des priorités multiples.
• Capacité de structuration, synthèse et rédaction de documents sensibles.
• Aisance relationnelle, sens du service, rigueur, fiabilité et sens aigu du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques et de planification.
• Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité.
• Capacité d’anticipation, réactivité face aux imprévus et travail sous pression.
• Esprit d’équipe, sens des priorités et capacité d’apprentissage rapide.

Le poste est en CDI, présentiel (sur site) à Casablanca. Si votre profil correspond, vous recevrez une invitation pour un entretien avec un Agent IA afin d’accélérer le processus de recrutement.