PREVAS, cabinet de courtage en assurances fondé en 2011, est reconnu parmi les TOP 10 du marché marocain. Avec plus de 70 collaborateurs répartis à Casablanca, Marrakech et Tanger, l’entreprise accompagne des entreprises marocaines et internationales dans divers secteurs tels que l’industrie, le transport, la logistique, la construction et les services. Sa réussite repose sur une connaissance approfondie du marché, des partenariats solides avec les principales compagnies d’assurances locales et internationales, et une culture de l’excellence.
Dans ce contexte, le poste d’Executive Assistant – Chargée des Moyens Généraux est stratégique. Vous serez rattachée à la Direction Générale et aurez pour mission principale de soutenir la direction dans ses activités stratégiques tout en supervisant la gestion quotidienne des moyens généraux. Vous assurerez la coordination des réunions, la planification des agendas, la gestion des déplacements et des événements, ainsi que la liaison avec les différents départements.
Vous gérerez les parapheurs internes, traiterez les demandes d’achat des services internes, gérerez les flux d’achats, établirez les bons de commande, suivrez et contrôlerez les livraisons. Vous préparerez les bureaux, mettrez à disposition les fournitures bureautiques et le matériel informatique en coordination avec le service IT, coordonnerez les livraisons internes, gérerez les stocks et superviserez le parc automobile. Vous sélectionnerez, évaluerez et réévaluerez les fournisseurs et prestataires externes, suivrez leur performance et la qualité des prestations.
Vous assurerez la gestion quotidienne des prestations, interventions et entretiens des locaux de travail, et suivrez les contrats de service liés aux moyens généraux. Vous veillerez à la bonne organisation et au bon fonctionnement global du cabinet, contribuant ainsi à la réalisation des objectifs organisationnels et opérationnels.
Profil recherché : formation Bac+3 à Bac+5 en Management, Administration, Gestion des entreprises ou équivalent. Expérience significative d’au moins 3 ans en assistanat de direction, coordination exécutive ou gestion des moyens généraux. Sens de l’organisation, rigueur, proactivité, excellentes compétences en communication et coordination. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). Capacité à gérer plusieurs missions et priorités de manière autonome. Traits de personnalité souhaités : extraversion, volonté de persuasion, rationalisme, conventionnel, flexibilité, besoin d’autonomie, implication au travail, organisation.
Avantages et environnement de travail : rôle clé et stratégique au sein d’un cabinet en croissance, environnement de travail dynamique et structuré, rémunération motivante avec prime annuelle, programme de formation continue et perspectives d’évolution internes, avantages sociaux attractifs (CNSS, CIMR, Mutuelle). Vous travaillerez dans un cadre professionnel stimulant, entouré d’une équipe de 70 collaborateurs passionnés, et contribuerez activement à l’avenir du courtage en assurances.
