Nous recrutons pour le compte de notre client un assistant juridique spécialisé à Casablanca, dans le cadre d’un contrat intérim. Le poste implique une variété de missions administratives et juridiques essentielles au bon fonctionnement du service juridique et d’assurance de l’entreprise.
Principales responsabilités :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
- Gérer l’agenda du Directeur des Affaires Juridiques & Assurances : prise de rendez‑vous, organisation des réunions, etc.
- Organiser les déplacements professionnels (ordres de missions).
- Préparer, mettre en forme et suivre la signature des documents (courriers, notes, contrats, rapports, présentations DJA, etc.).
- Assurer la tenue de la petite caisse (enregistrement, justificatifs, rapprochements).
- Préparer les convocations, ordres du jour et comptes rendus de réunions.
- Centraliser, enregistrer et archiver les documents juridiques (contrats, décisions, procès‑verbaux, statuts, actes administratifs, etc.).
- Participer à l’organisation d’événements internes ou externes de la DJA (séminaires, formations juridiques, ateliers, team building).
- Diffuser les notes de service et consignes de la direction.
Profil recherché :
- Diplôme : BAC + Diplôme de Technicien Spécialisé, DUT, BTS en Secrétariat, Bureautique, Gestion, Commerce ou équivalent.
- Compétences clés : maîtrise de la communication orale et écrite, rédaction, maîtrise de l’outil informatique, connaissance générale de la gestion administrative et du secrétariat, maîtrise des techniques d’archivage, discrétion et confidentialité, rigueur, sens de l’organisation, autonomie, écoute, confiance et discipline.
Conditions :
- Type de contrat : Intérim.
- Localisation : Casablanca.
- Rémunération : 3 000 – 4 000 DH.
- Niveau d’études requis : Bac + 2.
Ce poste est idéal pour un professionnel du secrétariat juridique désireux de mettre à profit ses compétences administratives et juridiques dans un environnement dynamique et exigeant.